Zhromažďovanie a spracovanie osobných údajov – Privacy Policy
V SKRATKE:
Kto sme
Adresa našej webovej stránky je: https://anaben.sk.
Zhromažďovanie a spracovanie osobných údajov
Osobné údaje zahŕňajú meno, priezvisko, e-mailovú adresu, telefónne číslo a ďalšie údaje poskytnuté pri objednávaní služieb alebo komunikácii.
Údaje sú spracovávané za účelom poskytovania služieb, komunikácie s klientmi a marketingových aktivít.
Práva dotknutých osôb
Klienti majú právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracovania.
Klienti môžu kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním údajov.
Bezpečnosť a ochrana údajov
BENBEN.SK s.r.o. prijíma všetky potrebné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom alebo zneužitím.
Prenos údajov
Osobné údaje môžu byť poskytnuté tretím stranám len v prípade, že je to nevyhnutné pre poskytovanie služieb alebo na základe zákonných požiadaviek.
Komentáre
Keď návštevníci webu zanechavajú na stránke komentáre, zbierame údaje, ktoré sú zobrazené vo formulári komentára a taktiež IP adresu používateľov a User Agent prehliadača z dôvodu ochrany proti spamu.
Anonymizovaný reťazec vytvorený z vašej e-mailovej adresy (nazývaný aj hash) môže byť poskytnutý službe Gravatar pre overenie, či ju používate. Zásady ochrany osobných údajov služby Gravatar nájdete na: https://automattic.com/privacy/. Po schválení vášho komentára bude vaša profilová fotografia verejne zobrazená spolu s obsahom vášho komentára.
Multimédiá
Pri nahrávaní obrázkov na webovú stránku by ste sa mali vyhnúť nahrávaniu obrázkov s EXIF GPS údajmi o polohe. Návštevníci webu môžu stiahnuť a zobraziť akékoľvek údaje o polohe z obrázkov.
Súbory cookies
Ak pridáte komentár na našej stránke, môžete súhlasiť s uložením vášho mena, e-mailovej adresy a webovej stránky do súborov cookies. Je to pre vaše pohodlie, aby ste nemuseli opätovne vypĺňať vaše údaje znovu pri pridávaní ďalšieho komentára. Tieto súbory cookies sú platné jeden rok.
Ak navštívite našu stránku prihlásenia, uložíme dočasné súbory cookies na určenie toho, či váš prehliadač akceptuje súbory cookies. Tieto súbory cookies neobsahujú žiadne osobné údaje a sú odstránené pri zatvorení prehliadača.
Pri prihlásení nastavíme niekoľko súborov cookies, aby sme uložili vaše prihlasovacie údaje a nastavenia zobrazenia. Prihlasovacie cookies sú platné dva dni a nastavenia zobrazenia jeden rok. Ak zvolíte možnosť „zapamätať“, vaše prihlásenie bude platné dva týždne. Pri odhlásení sa z vášho účtu sú súbory cookies odstránené.
Pri úprave alebo publikovaní článku budú vo vašom prehliadači uložené dodatočné súbory cookies. Tieto súbory cookies neobsahujú žiadne osobné údaje a odkazujú iba na ID článku, ktorý ste upravovali. Súbory sú platné 1 deň.
Vložený obsah z iných webových stránok
Články na tejto webovej stránke môžu obsahovať vložený obsah (napr. videá, obrázky, články a podobne). Vložený obsah z iných stránok sa chová rovnako, akoby návštevník navštívil inú webovú stránku.
Tieto webové stránky môžu o vás zbierať osobné údaje, používať súbory cookies, vkladať treťo-stranné sledovanie a monitorovať vašu interakciu s vloženým obsahom, včetne sledovania vašej interakcie s vloženým obsahom, ak na danej webovej stránke máte účet a ste prihlásený.
S kým zdieľame vaše údaje
Ak požadujete obnovenie hesla, vaša adresa IP bude uvedená v e-maile na obnovenie hesla.
Ako dlho uchovávame vaše údaje
Pri pridávaní komentára, komentár a jeho metaúdaje sú uchovávané oddelene. Vďaka tomu vieme automaticky rozpoznať a schváliť akékoľvek súvisiace komentáre bez toho, aby museli byť podržané na moderáciu.
Pre používateľov, ktorí sa zaregistrujú na našich webových stránkach (ak takí existujú), ukladáme aj osobné údaje, ktoré poskytujú, do ich užívateľského profilu. Všetci používatelia môžu kedykoľvek zobraziť, upraviť alebo odstrániť svoje osobné údaje (okrem zmeny používateľského). Správcovia webových stránok tiež môžu zobraziť a upraviť tieto informácie.
Aké práva máte nad svojimi údajmi
Ak na tejto webovej stránke máte účet, alebo ste tu pridali komentár, môžete požiadať o export vašich osobných údajov, ktoré o vás ukladáme, včetne údajov, ktoré ste nám poskytli. Môžete tak isto požiadať o vymazanie osobných údajov. To sa ale netýka údajov, ktoré o vás musíme uchovávať z administratívnych, právnych alebo bezpečnostných dôvodov.
Kam sa vaše údaje odosielajú
Komentáre návštevníkov môžu byť kontrolované prostredníctvom automatizovanej služby na detekciu spamu.
PODROBNE:
BENBEN.SK s.r.o., IČO: 36 635 944, DIČ: 2021975560, so sídlom Cementárenská cesta 4, Banská Bystrica, 974 01, zapísaná v Obchodnom registri Vložka číslo: 10227/S, ako prevádzkovateľ týmto informuje dotknuté osoby o spracúvaní ich osobných údajov v súlade s článkami 13. a 14. Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a § 19 Zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Účel spracúvania osobných údajov v rámci Evidencie účtovných a daňových dokladov: V rámci našej činnosti spracúvame osobné údaje v súvislosti so spracovaním účtovných dokladov a agendou s tým spojenou.
Dotknuté osoby: fyzické osoby – klienti, zamestnanci.
Zoznam spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis, číslo bankového účtu fyzickej osoby.
Právny základ spracúvania osobných údajov: Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov údajov: Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad a iné subjekty, ktoré majú zákonom stanovenú právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní, a sprostredkovatelia.
Osobné údaje sa do tretích krajín neprenášajú.
Lehoty na vymazanie osobných údajov: účtovné doklady sú uchovávané po dobu 10 rokov.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Všetky Vami poskytnuté osobné údaje sú spracovávané v súlade s princípom minimalizácie, čo znamená, že zhromažďujeme iba tie údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie účelu ich spracovania.
Účel spracúvania osobných údajov v rámci Evidencie došlej a odoslanej pošty a správy registratúry: V rámci našej činnosti spracúvame osobné údaje aj pri evidencii došlej a odoslanej pošty a pri úkonoch spojených so správou registratúry.
Dotknuté osoby: fyzické osoby – adresáti, zamestnanci.
Zoznam spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, adresa, názov organizácie, pracovné zaradenie, e-mailová adresa, predmet a obsah pošty.
Právny základ spracúvania osobných údajov: Zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov údajov: subjekty, ktoré majú zákonnú právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní a sprostredkovatelia.
Osobné údaje sa do tretích krajín neprenášajú.
Lehoty na vymazanie osobných údajov: bežná korešpondencia je uchovávaná po dobu 3 rokov.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Opäť platí zásada minimalizácie, podľa ktorej spracovávame iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracovania.
Účel spracúvania osobných údajov – Kontaktný formulár: V rámci našej činnosti spracúvame osobné údaje poskytnuté prostredníctvom kontaktného formulára na účely zaslania odpovede na položenú otázku.
Dotknuté osoby: fyzické osoby – klienti.
Zoznam spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, email, bydlisko, telefónne číslo.
Právny základ spracúvania osobných údajov: súhlas dotknutej osoby.
Kategórie príjemcov údajov: subjekty, ktoré majú zákonnú právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní a sprostredkovatelia.
Osobné údaje sa do tretích krajín neprenášajú.
Lehoty na vymazanie osobných údajov: Kontaktný formulár – max. 6 mesiacov (v prípade plnenia zákonných povinností či právnych nárokov prevádzkovateľa podľa platnej legislatívy).
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Dotknuté osoby majú právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa ich týkajú. Odvolanie súhlasu však nemá spätný účinok na zákonnosť spracovania osobných údajov, ktoré sa uskutočnilo pred jeho odvolaním. Pred udelením súhlasu je dotknutá osoba na túto skutočnosť upozornená. Súhlas môže byť odvolaný rovnakým spôsobom, akým bol udelený.
Účel spracúvania osobných údajov v Evidencii zmlúv: V rámci našej činnosti spracúvame osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby.
Dotknuté osoby: fyzické osoby – zmluvná strana.
Zoznam spracúvaných osobných údajov: titul, meno a priezvisko, bydlisko, číslo OP, dátum narodenia, všeobecne použiteľný identifikátor – rodné číslo.
Právny základ spracúvania osobných údajov: § 13 ods. 1 písm. b) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie príjemcov údajov: subjekty, ktoré majú zákonnú právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní a sprostredkovatelia.
Osobné údaje sa do tretích krajín neprenášajú.
Lehoty na vymazanie osobných údajov: zmluvy sa uchovávajú po dobu 10 rokov.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Dodržiavame zásadu minimalizácie, ktorá zaručuje, že spracovávame iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracovania.
Účel spracúvania osobných údajov v Marketingu: V rámci našej činnosti spracúvame osobné údaje v evidencii členov na účely zasielania marketingových ponúk, newslettrov, informácií o produktoch a novinkách.
Dotknuté osoby: fyzické osoby.
Zoznam spracúvaných osobných údajov: titul, meno a priezvisko, e-mail.
Právny základ spracúvania osobných údajov: súhlas dotknutej osoby.
Kategórie príjemcov údajov: subjekty, ktoré majú zákonnú právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní a sprostredkovatelia.
Osobné údaje sa do tretích krajín neprenášajú.
Lehoty na vymazanie osobných údajov: 18 mesiacov (v prípade plnenia zákonných povinností či právnych nárokov prevádzkovateľa podľa platnej legislatívy).
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Dotknuté osoby majú právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa ich týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania osobných údajov pred jeho odvolaním; na túto skutočnosť je dotknutá osoba upozornená pred poskytnutím súhlasu. Súhlas môže byť odvolaný rovnakým spôsobom, akým bol udelený.
Účel spracúvania osobných údajov – Fotografie: V rámci našej činnosti zverejňujeme fotografie na našom webovom sídle, sociálnych sieťach, nástenných tabuliach, letákoch, tlačovinách, printových a elektronických médiách za účelom propagácie a prezentácie spoločnosti.
Dotknuté osoby: fyzické osoby.
Zoznam spracúvaných osobných údajov: titul, meno a priezvisko.
Právny základ spracúvania osobných údajov: súhlas dotknutej osoby.
Kategórie príjemcov údajov: subjekty, ktoré majú zákonnú právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní a sprostredkovatelia.
Osobné údaje sa do tretích krajín neprenášajú.
Lehoty na vymazanie osobných údajov: Fotografie sú uchovávané po dobu trvania súhlasu.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Dotknuté osoby majú právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa ich týkajú. Odvolanie súhlasu nemá spätný účinok na zákonnosť spracovania osobných údajov, ktoré sa uskutočnilo pred jeho odvolaním; dotknutá osoba musí byť na túto skutočnosť upozornená pred udelením súhlasu. Súhlas môže byť odvolaný rovnakým spôsobom, akým bol udelený.
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje pre konkrétne vymedzené účely, si môžu uplatniť nasledovné práva:
- Právo na prístup k svojim osobným údajom
- Právo na opravu osobných údajov
- Právo na vymazanie osobných údajov
- Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
- Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov
- Právo na prenos svojich osobných údajov
- Právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov SR.
Tieto práva dotknutých osôb sú podrobne popísané v článkoch 15 až 21 Nariadenia. Dotknutá osoba si môže tieto práva uplatniť v súlade s Nariadením a ďalšími príslušnými právnymi predpismi. Dotknutá osoba môže svoje práva voči prevádzkovateľovi uplatniť písomnou žiadosťou alebo elektronicky. Ak dotknutá osoba požiada o ústne poskytnutie informácií, môžu byť tieto informácie poskytnuté pod podmienkou, že dotknutá osoba preukáže svoju totožnosť.
Spoločnosť BENBEN.SK s.r.o. prijala všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia s cieľom maximálne chrániť Vaše osobné údaje a minimalizovať riziko ich zneužitia. V súlade s našou povinnosťou vyplývajúcou z článku 34 Nariadenia Vám oznamujeme, že ak dôjde k porušeniu ochrany Vašich osobných údajov, ktoré pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, túto skutočnosť Vám bez zbytočného odkladu oznámime.
Právne predpisy týkajúce sa ochrany osobných údajov a s tým súvisiace spôsoby spracovania Vašich osobných údajov sa môžu meniť. Ak aktualizujeme tieto zásady, zverejníme zmeny na našej webovej stránke a budeme Vás o nich informovať. Ak dôjde k zásadnejšej zmene zásad, alebo ak to bude vyžadovať zákon, budeme Vás vopred informovať. Prosíme Vás, aby ste si tieto zásady starostlivo prečítali a pravidelne ich kontrolovali pri ďalšej komunikácii s nami alebo pri používaní našej webovej stránky.
V prípade otázok ohľadom spracovania Vašich osobných údajov, vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, nás môžete kontaktovať písomne e-mailom na anaben.sk@gmail.com alebo telefonicky na čísle +421 905 648 799. Vaše podnety a sťažnosti dôkladne prešetríme.
Ak nebudete spokojní s našou odpoveďou, alebo budete mať pocit, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.
Banská Bystrica, 21. august 2023.